Avec la montée du coût du carburant, de nombreux travailleurs français, qui représentent 75 % de la population active se rendant sur leur lieu de travail en voiture, cherchent des moyens de réduire leurs dépenses. Selon une étude de l’Institut Montaigne, la distance moyenne parcourue a presque doublé en quarante ans, atteignant 15 kilomètres. Dans ce contexte économique difficile, de nombreuses entreprises réfléchissent à des alternatives pour aider leurs employés sans passer par une revalorisation salariale.
Aides et dispositifs à la disposition des employeurs
Après la mise en place de l’aide gouvernementale de 50 euros pour les « gros rouleurs », plusieurs dispositifs existent pour alléger les frais liés au carburant. Notamment, la prime carburant, qui peut atteindre 300 euros par an, exonérée de cotisations, mais dont les conditions se sont durcies depuis 2025, devenant plus restrictives pour les salariés qui ne résident pas dans des zones bien desservies par les transports publics.
En outre, les experts soulignent les « malices » utilisées par certains employeurs pour contourner les règles. Jean-Louis, un expert-comptable basé à Marseille, évoque des pratiques douteuses telles que le gonflement des frais kilométriques ou le remboursement de dépenses personnelles. Bien que ces pratiques soient tentantes, elles peuvent s'avérer risquées pour l'entreprise.
Des avantages non salariaux
Pour accompagner leur personnel, certaines entreprises peuvent également opter pour d'autres mécanismes tels que la prime de partage de la valeur, communément appelée prime Macron, qui est exonérée jusqu’à 3.000 euros par an. Des solutions en nature, comme les tickets-restaurants ou les services à la personne subventionnés, offrent également aux employeurs un moyen d'aider leurs employés sans avoir recours à une augmentation des salaires.
Enfin, il est intéressant de noter qu’une étude menée en 2021 a révélé que près de 27 % des salariés gonflent leurs frais kilométriques, tandis que 32 % déclarent des repas familiaux en tant que déductions professionnelles. Des pratiques qui, bien qu'elles puissent passer inaperçues au départ, posent des risques pour les entreprises et leurs employés.
Face à l'augmentation des coûts, il est impératif pour les employeurs de trouver un équilibre entre aides financières et conformité légale. La transparence et la rigueur dans l’application des règles sont essentielles pour maintenir la confiance au sein des équipes.
